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悦职得

赋能企业数字化人力资源一体化解决方案

考勤表里有一条缺卡，员工那天究竟是忘了打卡，还是临时外出了？

主管在群里同意过调班，排班安排有没有同步调整？

如果这些问题都要靠搜索聊天记录来回答，月底核考勤就成了一次漫长的信息拼接：找日期、找人员、找审批，再把结果填回表格。

一条消息能说明当时沟通过什么，但月度核对还需要知道：按什么规则处理、申请走到哪一步、最后形成了什么记录。

让这些信息有处可查，HR才能少一点反复追问，员工也更容易说清楚自己的考勤差异。

01

先把当天该怎么出勤查清楚

看到异常，先别急着改数字。

同样是上午没有打卡，对固定班次员工和轮班员工，核对的起点可能不同。员工当天是否应当出勤、应该几点打卡，需要先查适用的考勤组和班次；实行排班的团队，还要核对当天的排班安排。

在悦职得管理端的「考勤分组」中，HR可以核对适用人员、出勤日、出勤时间及相关规则，再结合排班检查具体员工的安排。

这一步确定了，后面的请假、补卡、加班记录才有核对依据。

请假也一样。申请填写的起止时间，还需要结合班次、休息时段及企业规则核对。涉及跨天的情况，更不能只按两个时间相减就下结论。

02

群里沟通过，申请也要有结果

临时外出、请假或漏卡，及时和主管沟通很有必要。沟通之后，还应按企业要求完成对应申请，让事项进入可以查询的办理流程。

悦职得的审批记录可以查询发起人、审批类型、审批状态、当前审批人和历史审批人等信息。

HR遇到差异时，可以据此确认：这件事有没有提交？是否还在审批中？需要跟进哪个处理环节？

提交申请、审批通过、形成考勤结果，是核对时需要分别确认的几个环节。

申请还在处理中，就先跟进审批；被拒绝或撤销，就查看处理意见和已有记录，再按流程处理。反复提交同一时段的申请，只会让后续核对更难辨认。

主管的一次及时处理、员工的一次准确填写，都能减少月底需要重新解释的事项。

03

查一条缺卡，沿着明细找原因

比如，月考勤中出现了一条缺卡，可以按这样的顺序核对：

悦职得的「明细记录」按打卡、补卡、请假、外出、出差、加班分类展示。带着具体人员、日期和事项类型查，问题就能逐步缩小。

如果记录显示的人员或时间不一致，应先处理对应事项；如果适用班次有误，应核对规则及处理方式。不要只把月表里的数字改到看起来一致，就跳过了差异原因。

这里还有一个容易忽略的细节：已完成核算的请假，之后再修改班次，不会随之重新核算此前的请假时长和假期余额。遇到这类情况，需要HR核对原记录和企业处理方式，再确认最终结果。

04

月表发出去之前，把遗留事项列出来

在悦职得「月考勤表」中，HR可以查看月度汇总和员工明细，核对出勤、请假、加班等实际显示的项目。

先检查月份、考勤周期和人员范围，再看结果。当月有新入职或离职人员时，也应核对名单是否准确。考勤周期可能跨月，不能把自然月直接当成所有企业统一的结算周期。

企业使用考勤确认功能时，应先完成内部核对，再按页面设置发送确认。员工反馈有差异，就回到具体日期、明细和审批查原因。

月底可以留一张简短的检查清单：

尤其要在归入历史前处理好遗留问题。按现有月考勤表规则，新增下月后当前表归入历史，之后补卡不会重新计算该历史表。需要处理历史差异时，应按企业的调整流程办理。

聊天仍然适合沟通临时安排。要减少月底反复翻记录，还需要员工及时提交申请、主管及时处理、HR持续核对异常。

悦职得把考勤规则、申请审批、分类明细和月度结果提供给相应角色查询和处理。沿着这些记录核对，一条异常就能落到具体的人员、日期和事项上。

从这个月开始，可以先挑出最常需要翻聊天记录的一类问题，检查它究竟缺了申请、审批，还是后续结果核对。把这一步补齐，再逐项完善。

想了解这些核对步骤在悦职得中如何操作，可联系悦职得，查看考勤与审批流程演示。

关于悦职得人力资源管理系统

盛世智诚网络科技（原名青岛盛世智诚企业管理信息咨询）是业内领先的企业数字化解决方案服务商，聚焦数字化转型与管理优化，秉持“客户至上、创新为本”理念。旗下拥有悦职得人力资源管理系统、行业定制解决方案，2025年10月新增项目管理系统，覆盖多领域全流程需求，未来将持续创新服务，助力企业管理升级与可持续增长。

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