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高效、灵活的排班方案,解决企业冬季用工难题

2024-11-26

尽管全球经济正面临地缘经济分裂、人工智能的挑战以及气候变化等多重风险,导致整体经济活力和产出受到抑制,经济复苏之路显得步履蹒跚,但中国在全球经济增长中仍然扮演着不可或缺的角色。中国不仅在复杂的国际环境中持续为世界经济提供稳定的动力,还为全球发展注入创新的动能,为国际合作凝聚共赢的合力。

回顾过去十几年,建筑业、制造业、物流业、餐饮业等作为经济发展的助推器,往往随着冬季寒风的到来,招人、用工、管理恰恰进入了一个相对活跃的季节,从业人员短缺、轮岗换岗频繁,作为企业管理者和HR,如何应对此类挑战,提前布下战略棋局,通过灵活、高效排班,应对冬季用工复杂场景,提高用工效率?


1.精确、智能的排班综合性解决方案

悦职得精确、智能的排班软件打造综合性解决方案,可以从以下几个关键方面为企业带来价值:

快速创建和调整,高效率排班:悦职得可处理复杂的变量,收集员工的个人情况、偏好、技能、时间等信息,一键生成最优的排班安排。

跟踪需求变化,动态调整排班:悦职得实时跟踪需求变化,根据生产状况、顾客流量、销售数据等动态调整排班,确保任何时间都有负责员工在岗。

员工自助查询排班时间表和调整:员工通过自助界面查看排班时间并可进行申请调整和交换班次,提高了员工满意度。

排班符合法律要求,减少违规风险:悦职得通过校验工作时长、休息时间和加班规定等灵活排班,确保排班符合劳动法律要求。

合理数据分析,排班降本增效:灵活排班通过优化员工的工作时间,有助于降低过度劳动和不足劳动的成本,数据分析劳动力需求,避免额外的加班费用或者人手过剩造成资源浪费。

数字驾驶舱看板,帮助管理者做出明智决策:排班数据的积累与洞察,能够提供有关工作模式、员工绩效、劳动力成本的数据分析,帮助企业管理者做出更科学、精确地经营决策。

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2.多途径做好人才储备,优化人才结构

另外,企业管理者和HR还可以从这几个方面着手:

● 做好人才储备,建立企业优质人才池。通过提前锁定符合企业要求的人才,在遇到用工短缺时时间确保生产效率。

● 提前规划需求,做好冬季招聘。企业提前分析用工需求,多渠道发布招聘信息,企业HR在广泛的范围内寻找人才。

● 优化组织结构和人才结构。企业提前布局引入丰富经验的人才。提升管理水平和技术水平,从而应对市场各种挑战。

3.深耕数字化转型升级,助力企业搭建人才库

凭借对人力资源管理的底层逻辑或思维范式理解以及深耕数字化转型升级,悦职得eHR管理系统可以助力企业实现:

● 构建企业专属人才库,人才资源集中存储,保障人才数据安全性。

● 依据企业组织架构,汇总简历资源,沉淀企业人才资产。

● 多维度、多层次的在库人才管理,人才资源科学管理、高效复用,黑名单全局控制。

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通过这些策略和工具的应用,企业不仅能够有效应对季节性的挑战,还能够在激烈的市场竞争中保持竞争力,为企业的长期发展奠定坚实的基础。



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